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Las instituciones, que formalizaron su vinculación en este espacio de coordinación, son el Instituto Sinchi, Corpoamazonía y Parques Nacionales Naturales. La reunión de esta Mesa tuvo lugar entre el 22 y el 24 de mayo.
El Fondo Patrimonio Natural, que ejecuta el Proyecto Gobernanza para la Amazonía, con el apoyo de la Unión Europea, financió la realización de esta reunión como preparación para la próxima versión de la Mesa Permanente de Coordinación Interinstitucional (MPCI), con el objetivo de armonizar las relaciones y facilitar la toma de decisiones. Este espacio previo permitió un análisis de las AATI en torno a las preocupaciones de índole logístico para su participación en la MPCI y otros, en razón de los acuerdos establecidos y su cumplimiento, preocupaciones que fueron planteadas de manera unánime a la Gobernación, que atendió
con respecto y compromiso las propuestas de las AATI.
Los principales acuerdos que apuntan a resolver las problemáticas planteadas por las partes fueron la "creación de una mesa técnica de trabajo para analizar y tomar decisiones frente a las normas de contratación pública y el manual de contratación", así como la elaboración de una propuesta de ordenamiento territorial político administrativo para el departamento.
